Comment bien conduire une réunion

Conduire une réunion avec des collègues peut s’avérer être une tâche ardue pour n'importe quel ingénieur.

Le travail d'équipe est souvent important dans le métier d'ingénieur, et passe forcément par la tenue de réunions de travail entre collègues.

Il vous arrivera donc à plusieurs reprises au cours de votre carrière d’être en charge de l’une de ces réunions. Comment les conduire adéquatement pour s’assurer qu’elles soient le plus productives possibles? Voici quelques conseils pour bien les mener.

 

Impliquez les bonnes personnes

Quand il y a trop de participants aux réunions, vous finissez par parler dans le vent de choses inutiles. En effet, collecter les avis de personnes qui ne sont pas impliquées dans le projet concerné ne sert à rien. Alors choisissez avec attention qui vous invitez à la réunion, et si c'est vraiment nécessaire, informez les autres après de ce qui s'y est dit.

 

Tout le monde n'a pas à être d'accord, mais tout le monde doit participer

Beaucoup d'opinions peuvent être énoncées lors d'une réunion, et des conflits peuvent donc apparaître. Il est malgré tout important de laisser chacun parler et s’exprimer librement. Vous serez peut-être tenté d’éviter l’opinion de certaines personnes autour de la table pour éviter ces conflits, mais vous ne voulez pas non plus qu'on pense que vous favorisez certains de vos collègues.

L'objectif est d'arriver à un compromis et de dialoguer de façon mature. Chaque opinio