COVID-19 : comment tenir des réunions productives en télétravail

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Gestion

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Pas évident de travailler de chez soi quand on est ingénieur. Tenir une réunion productive en télétravail, encore moins. Voici quelques conseils!

En cette période de crise, les réunions virtuelles sont un incontournable. Mais comment les rendre efficaces et s’assurer que toute l’équipe y participe? 

La Harvard Business Review propose quelques trucs pour maintenir le niveau de participation et la pertinence des réunions virtuelles. 

D’abord, la base : avoir un ordre du jour clair et partagé. Qu’est ce qu’il y a sur la table, qu’est-ce qui doit être discuté, quelles décisions doivent être prises?

Ensuite, pour avoir une réunion réussie, structurez-la de façon à ce que chaque participant contribue à une réflexion ou à une décision. Un truc qui fonctionne bien selon la HBR est d’identifier dès la première minute de la réunion le problème qui doit être résolu. L’animateur peut, par exemple, présenter une statistique qui illustre la situation qui doit être débattue.

Une réunion virtuelle réussie doit également fournir à ses participants des moyens de communiquer entre eux, par petits groupes. Ce peut être un intranet ou des applications de type Slack (à ce sujet voir notre article sur les outils du télétravail).

Prévoyez au moins une pause, même si la réunion est virtuelle, pour que les participants puissent rassembler leurs idé

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